Design Service Cookbook — Setting Up a Surgical Guide Design Service

Für kleine Dentallabore

Dieses Cookbook richtet sich an kleine Dentallabore, die bereits über eine Form des digitalen Workflows verfügen und einen Bohrschablonen-Designdienst starten oder standardisieren möchten. Es ist praxisnah, schrittweise aufgebaut und basiert darauf, wie die Plattform von GuideMia tatsächlich in der Produktion eingesetzt wird.

Dieses Dokument konzentriert sich ausschließlich auf Implantatbohrschablonen. Für transparente Schienen ist ein separates Cookbook verfügbar.

1. Was Sie für den Start benötigen

Um einen Bohrschablonen-Designdienst zu betreiben, benötigen Sie fünf grundlegende Komponenten: Software, Zusammenarbeit, Fallmanagement, Fertigung sowie Schulung/Support.

A) Designsoftware (Laborseite)

GuideMia Implant Master — in drei Stufen erhältlich: Starter, Studio und Enterprise

Wird von Ihren internen Designern oder Ingenieuren verwendet
Starter deckt den Kernworkflow ab: CBCT/DICOM-Verarbeitung, Implantatplanung mit vollständiger Kontrolle über Tiefe/Angulation/prothetische Positionierung, restaurativ geführte Workflows, Schablonendesign sowie unbegrenzter Export fertigungsbereiter STL- und Restaurationsmodelle
Studio ergänzt KI-Segmentierung von CBCT-Volumen, Planung von Zygoma-Implantaten und Knochenreduktionsschablonen
Enterprise ergänzt Prothetikschablonen sowie kombinierte Schablonen für teilbezahnte und Full-Arch-Fälle

GuideMia Implant Master ist FDA 510(k) zugelassen (K121466) und wird unter einem ISO-13485-Qualitätssystem entwickelt.

B) Planungs- und Überprüfungssoftware (Klinik-/Arztseite)

Cympha Studio (studio.cympha.com) ermöglicht es Behandlern, den Implantatplan in jedem Browser zu öffnen, Positionen zu überprüfen und die Platzierung bei Bedarf anzupassen. In Studio wird der Plan angesehen und bearbeitet — die Freigabe selbst wird in Cympha erfasst, auf der Seite Review and Approve des Falls, sodass der Behandler die Dateien und den Laborauftrag sieht, bevor er unterschreibt. Auf Einfachheit und Geschwindigkeit ausgelegt, ohne dass auf der Arztseite eine Installation erforderlich ist.

C) Fallmanagement, Freigabe & Kommunikation

Cympha (app.cympha.com) ist die Plattform, auf der Sie den Designdienst betreiben. Ein Workflow erledigt:

Portale zur Fallübermittlung für Ärzte
Datei-Upload (CBCT, Scans, Fotos)
Statusverfolgung, Fall-Chat und ein fortschreibbares Fall-Ereignisprotokoll mit 22 Ereignistypen — jede Statusänderung, jede hinzugefügte oder entfernte Datei, jedes Label, jeder Kommentar und jede Freigabe, in zeitlicher Reihenfolge und dauerhaft
Ein fester Rollenkatalog: Jede Person wählt bei der Registrierung genau eine Rolle, die danach nicht mehr geändert wird; Labormitarbeitende treten bei, indem sie die Freigabe des Labormanagers anfragen, und der Manager führt die Teamliste
Schreibgeschützte Kollegenfreigabe per E-Mail für alle, die den Fall nur ansehen müssen
Abrechnung und Fakturierung pro Fall

Cympha Studio (studio.cympha.com) ist der browserbasierte 3D-Viewer zum Teilen von Plänen mit Behandlern und Patienten — interaktive 3D-Modellansicht, Schnappschuss/Lesezeichen/Annotation, 4D-Wiedergabe für die Kieferorthopädie und mehrstufige Visualisierung für Implantate, ohne dass auf der Empfängerseite eine Installation erforderlich ist.

D) Fertigungskapazität

Hauseigener 3D-Druck oder ein externer Druckpartner. GuideMia exportiert validierte STL-Dateien und Mastermodelle für Bohrschablonen, Knochenreduktionsschablonen, Verifikationsschablonen und restaurativ geführte Modelle.

E) Schulung, Support und Dienstleistungen

GuideMia Schulung: Einarbeitung von Designern und Behandlern
Prozessberatung: Unterstützung der Labore beim Definieren interner QA-Prozesse
Technischer Support: Fehlerbehebung bei Fällen und Softwareunterstützung
Optionale klinische Überprüfungsdienste: Fälle können bei Bedarf von qualifizierten Behandlern überprüft werden

2. Welche Arten von Bohrschablonen-Fällen Sie anbieten können

GuideMia unterstützt eine breite Palette von Implantatschablonen-Szenarien:

Einzelzahnimplantate
Mehrzahnimplantate
Zahnextraktion mit Sofortimplantat
Full-Arch-Fälle
Knochenreduktionsfälle (Implant Master Studio oder höher)
Zygoma-Implantate (Implant Master Studio oder höher)

Zunächst einfach beginnen

Beim Start Ihres Dienstes wird dringend empfohlen, mit Einzelzahn- und einfachen Mehrzahnfällen zu beginnen, interne QA-Prozesse aufzubauen und dann schrittweise auf Full-Arch-, Knochenreduktions- und Zygoma-Workflows zu erweitern. Dies reduziert das Risiko, verbessert die Durchlaufzeit und ermöglicht es Ihrem Team, die Qualität zu standardisieren.

3. Wer verwendet was: Labor vs. Klinik

Laborseite. GuideMia Implant Master wird für Fallanalyse, Implantatpositionierung, Schablonendesign und Fertigungsvorbereitung verwendet.
Klinik-/Arztseite. Cympha Studio wird verwendet, um Pläne im Browser zu überprüfen und Änderungen anzufordern; die endgültige Freigabe erfolgt in Cympha, auf der Seite Review and Approve des Falls.

Diese Rollentrennung hält das Design effizient und stellt zugleich sicher, dass die klinische Verantwortung beim Arzt verbleibt.

4. Wie Fälle in das System gelangen

Fälle gelangen über Cympha ein: Ärzte übermitteln über ihr Fallportal unter app.cympha.com, laden CBCT, intraorale Scans, Fotos und Verordnungen hoch, und das Labor verfolgt Status, Kommunikation und Freigaben gegenüber einem dauerhaften Archiv. Für die 3D-Planüberprüfung und die patientenorientierte Visualisierung teilen Sie einen Cympha Studio-Link — beim Empfänger ist keine Installation erforderlich.

5. Der Workflow für das Design von Bohrschablonen

Schritt 1 — Fallübermittlung

Der Arzt übermittelt den Fall über Cympha. Die Daten umfassen CBCT (DICOM), intraorale Scans (STL), klinische Fotos, Verordnung/Anweisungen.

Schritt 2 — Design in Implant Master

Der Labordesigner importiert CBCT- und Scandaten, führt anatomische Segmentierung, Implantatplanung und Schablonendesign durch und bereitet den Plan zur Überprüfung vor.

6. Drei Stufen der Fallüberprüfung & Zusammenarbeit

GuideMia unterstützt drei Überprüfungsebenen, mit denen Sie Kosten, Geschwindigkeit und Detailgrad ausbalancieren können.

Stufe 1 — Berichtsbasierte Überprüfung

Geteilt: PDF- oder Webbericht, Screenshots, kurze Überprüfungsvideos. Anwendungsfall: einfache Fälle, schnelle Freigabe, erste Kommunikation. Vorteile: sehr leichtgewichtig, einfach für Ärzte zu überprüfen.

Stufe 2 — 3D-Verbundüberprüfung

Geteilt: ein einzelnes 3D-Modell mit Knochenstruktur, Zähnen, CT-Querschnitten und geplanten Implantaten. Ausgeliefert als Cympha Studio-Link, den der Arzt in jedem Browser öffnet — vollständiges räumliches Verständnis, visuelle Validierung der Implantatposition, keine Installation auf der Behandlerseite.

Stufe 3 — Überprüfung der vollständigen Projektdatei

Geteilt: vollständige GuideMia-Projektdatei mit sämtlicher Segmentierung, allen Planungsdaten und der Designhistorie. Nützlich, wenn vollständig editierbare Details erforderlich sind; über die Cympha-Dateifreigabe ausgetauscht.

Der Ansatz von GuideMia: Bevorzugen Sie für Geschwindigkeit die Überprüfung der Stufen 1 und 2 und behalten Sie vollständige Projektdateien für Fälle vor, die sie wirklich benötigen — Cympha Studio-Links ersetzen den Großteil des Austauschs großer Dateien.

7. Freigabe und Fertigung

Schritt 3 — Klinische Freigabe. Der Arzt überprüft den Plan in Cympha Studio und gibt ihn dann auf der Seite Review and Approve des Falls in Cympha frei oder fordert Änderungen an; jede Entscheidung landet im Fall-Ereignisprotokoll.
Schritt 4 — Finalisierung. Das Labor finalisiert das Schablonendesign in Implant Master und exportiert die Fertigungsdateien.
Schritt 5 — Produktion. Hauseigener Druck oder Versand an einen externen Hersteller; Auslieferung der Schablone an die Klinik.

8. Cympha und Cympha Studio gemeinsam betreiben

Cympha ist Ihr operatives System der Aufzeichnung — formale Fallübermittlung, Statusverfolgung, Verwaltung mehrerer Kunden, Audit-Trails und Archive, Abrechnung.
Cympha Studio ist Ihre Freigabeoberfläche — schnelle 3D-Planüberprüfung, patientenorientierte Visualisierung, leichtgewichtige Links, die Sie an jeden Behandler senden können.

Gemeinsam genutzt ersetzen sie separate Portale, Dateiübertragungswerkzeuge, Viewer und Chat-Verläufe durch einen einzigen Workflow.

9. Best Practices für neue Labore

Mit einfachen Fällen beginnen (Einzelzahn, unkomplizierte Mehrzahnfälle)
Überprüfungs-Checklisten, Berichtsformate und Freigabekriterien standardisieren
Stufe-2- und Stufe-3-Workflows schrittweise einführen
Wann immer möglich Cympha Studio-Links dem Austausch vollständiger Projektdateien vorziehen
Design- und klinische Verantwortlichkeiten klar getrennt halten

10. Nächste Schritte

Richten Sie Ihren Arbeitsbereich für den Designdienst auf Cympha ein und nehmen Sie Ihre ersten Kliniken an Bord.
Abonnieren Sie GuideMia Implant Master unter gm.cympha.com und schulen Sie Ihre Designer.
Binden Sie Partnerbehandler mit Cympha Studio für die Überprüfung an.
Beginnen Sie mit einfachen Fällen und skalieren Sie schrittweise.

GuideMia liefert die Designsoftware, und Cympha liefert das Virtual Lab darum herum — einen Living Case je Patient, der das 3D, die Chronologie des Geschehenen und die Kommunikation mit dem Behandler an einem Ort zusammenführt. Für das Labor ist das ein Dienst, den Sie skalieren und mit Ihrem Namen vertreten können; für den überweisenden Behandler ist es die Sicherheit, dass jede Datei, jede Änderung und jede Freigabe festgehalten ist und nichts in einem Postfach verloren geht.