Design Service Cookbook — Mettre en place un service de conception de guides chirurgicaux

Pour les petits laboratoires dentaires

Ce cookbook s'adresse aux petits laboratoires dentaires qui disposent déjà d'une forme de flux de travail numérique et souhaitent lancer ou standardiser un service de conception de guides chirurgicaux. Il est pratique, étape par étape, et fondé sur l'utilisation réelle de la plateforme GuideMia en production.

Ce document se concentre uniquement sur les guides chirurgicaux implantaires. Un cookbook distinct est disponible pour les aligneurs transparents.

1. Ce dont vous avez besoin pour démarrer

Pour exploiter un service de conception de guides chirurgicaux, vous avez besoin de cinq composants fondamentaux : logiciels, collaboration, gestion des cas, fabrication, et formation/support.

A) Logiciel de conception (côté laboratoire)

GuideMia Implant Master — proposé en trois niveaux : Starter, Studio et Enterprise

Utilisé par vos concepteurs ou ingénieurs internes
Starter couvre le flux essentiel : traitement CBCT/DICOM, planification implantaire avec contrôle total de la profondeur/angulation/positionnement prothétique, flux guidés par la restauration, conception de guides chirurgicaux et export illimité de fichiers STL et de modèles de restauration prêts à fabriquer
Studio ajoute la segmentation par IA des volumes CBCT, la planification d'implants zygomatiques et les guides de réduction osseuse
Enterprise ajoute les guides prothétiques et les guides combinés pour les cas partiellement édentés et d'arcade complète

GuideMia Implant Master bénéficie de l'autorisation FDA 510(k) (K121466) et est développé sous un système qualité ISO 13485.

B) Logiciel de planification et de revue (côté clinique / praticien)

Cympha Studio (studio.cympha.com) permet aux cliniciens d'ouvrir le plan implantaire dans n'importe quel navigateur, d'examiner les positions et d'ajuster le placement si nécessaire. C'est dans Studio que le plan est consulté et modifié ; l'approbation elle-même est enregistrée dans Cympha, sur la page Review and Approve du cas, afin que le clinicien voie les fichiers et la fiche de laboratoire avant de valider. Conçu pour être simple et rapide, sans aucune installation requise du côté du praticien.

C) Gestion des cas, partage et communication

Cympha (app.cympha.com) est la plateforme sur laquelle vous exploitez le service de conception. Un seul flux de travail gère :

Les portails de soumission des cas pour les praticiens
Le téléversement de fichiers (CBCT, scans, photos)
Le suivi du statut, la discussion du cas et un journal d'événements du cas en ajout seul couvrant 22 types d'événements — chaque changement de statut, chaque fichier ajouté ou retiré, chaque étiquette, commentaire et approbation, dans l'ordre et de façon permanente
Un catalogue de rôles figé : chacun choisit un seul rôle à l'inscription et n'en change plus ; le personnel du laboratoire le rejoint en demandant l'accord du responsable de laboratoire, qui tient la liste de son équipe
Le partage en lecture seule entre confrères par e-mail, pour ceux qui ont seulement besoin de consulter le cas
La facturation et l'établissement de factures par cas

Cympha Studio (studio.cympha.com) est la visionneuse 3D basée sur le navigateur pour partager les plans avec les cliniciens et les patients — visualisation interactive de modèles 3D, capture/signet/annotation, lecture 4D pour l'orthodontie et visualisation multi-étapes pour les implants, sans aucune installation requise du côté du destinataire.

D) Capacité de fabrication

Impression 3D interne ou partenaire d'impression externe. GuideMia exporte des fichiers STL validés et des modèles maîtres pour les guides chirurgicaux, les guides de réduction osseuse, les gabarits de vérification et les modèles guidés par la restauration.

E) Formation, support et services

Formation GuideMia : prise en main pour les concepteurs et les cliniciens
Conseil sur les flux de travail : aide les laboratoires à définir leurs processus QA internes
Support technique : dépannage des cas et assistance logicielle
Services de revue clinique optionnels : les cas peuvent être examinés par des cliniciens qualifiés si nécessaire

2. Quels types de cas de guides chirurgicaux pouvez-vous proposer

GuideMia prend en charge un large éventail de scénarios de guides implantaires :

Implants unitaires
Implants multi-unités
Extraction dentaire avec implantation immédiate
Cas d'arcade complète
Cas de réduction osseuse (niveau Implant Master Studio ou supérieur)
Implants zygomatiques (niveau Implant Master Studio ou supérieur)

Commencez d'abord simplement

Lors du lancement de votre service, il est fortement recommandé de commencer par les cas unitaires et multi-unités simples, de construire des processus QA internes, puis d'étendre progressivement aux flux d'arcade complète, de réduction osseuse et zygomatiques. Cela réduit les risques, améliore les délais d'exécution et permet à votre équipe de standardiser la qualité.

3. Qui utilise quoi : laboratoire vs clinique

Côté laboratoire. GuideMia Implant Master est utilisé pour l'analyse des cas, le positionnement implantaire, la conception du guide et la préparation à la fabrication.
Côté clinique / praticien. Cympha Studio est utilisé pour examiner les plans dans le navigateur et demander des modifications ; la validation finale se donne dans Cympha, sur la page Review and Approve du cas.

Cette répartition des rôles maintient l'efficacité de conception tout en garantissant que la responsabilité clinique reste chez le praticien.

4. Comment les cas entrent dans le système

Les cas entrent via Cympha : les praticiens soumettent depuis leur portail de cas sur app.cympha.com, téléversent les CBCT, scans intra-oraux, photos et prescriptions, et le laboratoire suit le statut, la communication et les approbations sur une archive permanente. Pour la revue 3D du plan et la visualisation destinée au patient, partagez un lien Cympha Studio — aucune installation nécessaire du côté du destinataire.

5. Le flux de conception des guides chirurgicaux

Étape 1 — Soumission du cas

Le praticien soumet le cas via Cympha. Les données comprennent le CBCT (DICOM), les scans intra-oraux (STL), les photos cliniques, la prescription/les instructions.

Étape 2 — Conception dans Implant Master

Le concepteur du laboratoire importe les données CBCT et de scan, réalise la segmentation anatomique, la planification implantaire, la conception du guide, et prépare le plan pour la revue.

6. Trois niveaux de revue et de collaboration des cas

GuideMia prend en charge trois niveaux de revue, vous permettant d'équilibrer coût, rapidité et niveau de détail.

Niveau 1 — Revue basée sur un rapport

Partagé : rapport PDF ou web, captures d'écran, courtes vidéos de revue. Cas d'usage : cas simples, approbation rapide, communication initiale. Avantages : très léger, facile à examiner pour les praticiens.

Niveau 2 — Revue 3D composite

Partagé : un modèle 3D unique contenant la structure osseuse, les dents, les coupes transversales CT et les implants planifiés. Livré sous forme de lien Cympha Studio que le praticien ouvre dans n'importe quel navigateur — compréhension spatiale complète, validation visuelle de la position implantaire, sans installation du côté du clinicien.

Niveau 3 — Revue du fichier de projet complet

Partagé : fichier de projet GuideMia complet contenant toute la segmentation, les données de planification et l'historique de conception. Utile lorsque le détail entièrement modifiable est requis ; échangé via le partage de fichiers Cympha.

L'approche de GuideMia : privilégier la revue de niveau 1 et de niveau 2 pour la rapidité, et réserver les fichiers de projet complets aux cas qui en ont véritablement besoin — les liens Cympha Studio remplacent l'essentiel des échanges de fichiers volumineux.

7. Approbation et fabrication

Étape 3 — Approbation clinique. Le praticien examine le plan dans Cympha Studio, puis approuve ou demande des modifications sur la page Review and Approve du cas dans Cympha ; chaque décision est inscrite au journal d'événements du cas.
Étape 4 — Finalisation. Le laboratoire finalise la conception du guide dans Implant Master, exporte les fichiers de fabrication.
Étape 5 — Production. Impression en interne ou envoi à un fabricant externe ; livraison du guide à la clinique.

8. Exploiter ensemble Cympha et Cympha Studio

Cympha est votre système d'enregistrement opérationnel — soumission formelle des cas, suivi du statut, gestion multi-clients, pistes d'audit et archives, facturation.
Cympha Studio est votre surface de partage — revue 3D rapide des plans, visualisation destinée au patient, liens légers que vous pouvez envoyer à n'importe quel clinicien.

Utilisés ensemble, ils remplacent les portails distincts, les outils de transfert de fichiers, les visionneuses et les fils de discussion par un seul flux de travail.

9. Bonnes pratiques pour les nouveaux laboratoires

Commencez par des cas simples (unitaires, multi-unités simples)
Standardisez les listes de contrôle de revue, les formats de rapport et les critères d'approbation
Introduisez progressivement les flux de niveau 2 et de niveau 3
Privilégiez les liens Cympha Studio plutôt que l'échange de fichiers de projet complets chaque fois que possible
Maintenez clairement séparées les responsabilités de conception et cliniques

10. Prochaines étapes

Configurez votre espace de travail de service de conception sur Cympha et intégrez vos premières cliniques.
Abonnez-vous à GuideMia Implant Master sur gm.cympha.com et formez vos concepteurs.
Intégrez les cliniciens partenaires avec Cympha Studio pour la revue.
Commencez par des cas simples et évoluez progressivement.

GuideMia fournit le logiciel de conception, et Cympha fournit le Virtual Lab qui l'entoure — un Living Case par patient, qui réunit au même endroit la 3D, la chronologie de ce qui s'est passé et les échanges avec le praticien. Pour le laboratoire, c'est un service que vous pouvez faire croître et dont vous pouvez être fier ; pour le praticien prescripteur, c'est la tranquillité de savoir que chaque fichier, chaque modification et chaque approbation sont consignés, et que rien ne se perd dans une boîte mail.